2008年6月19日下午，长航公安局在局机关三楼会议室组织召开了金盾信息网工程视频会议系统优化方案审查会。受长航公安局领导委托，局基建装备处副处长郑隽波主持会议，局信通处、承建单位、监理单位及相关专家共11人参加了会议。
　　会议听取了承建单位关于视频会议系统优化方案介绍；与会专家仔细查阅了该工程初步设计批复、招标文件及承建单位投标文件，并对优化方案的可行性、实用性、经济性、先进性等方面进行了认真审查，认为在现有条件下先期建设部分分局视频会议系统技术可行，符合交通部关于该工程初步设计批复精神，能够有效拓展视频会议的应用范围，更好地满足相关分局召开辖区派出所视频会议及工作的需要。
　　按照专家审查意见，长航公安局要求承建单位进一步完善方案，并提交详细设备清单、性能指标及报价，待确定最终方案后建设。